Ліквідація комісій з соціального страхування: протокол чи рішення

Вони не ліквідовані, але створення їх тепер не обов'язкове. Тобто якщо підприєство бажає, воно може створити.

Раніше на всіх підприємствах, в установах та організаціях, незалежно від форми власності (у тому числі й у ФОП), було обов’язковим створення комісії із соціального страхування. У випадку, якщо чисельність працівників не перевищувала 15 осіб, функції комісії міг виконувати один уповноважений працівник. Саме така комісія мала право ухвалювати рішення щодо надання чи відмови у наданні допомоги за листками непрацездатності працівникам.

Починаючи з 1 січня 2023 року, норма про створення таких комісій скасована. Тепер рішення про призначення чи відмову у призначенні допомоги за лікарняними листками приймає роботодавець (ФОП) або визначена ним уповноважена особа.

Призначення уповноваженої особи здійснюється розпорядчим документом керівника (наказом, рішенням, розпорядженням тощо). Якщо рішення ухвалює сам керівник чи ФОП, видання окремого наказу не є обов’язковим.

Водночас, рішення щодо виплат за тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами чи допомоги на поховання необхідно оформити розпорядчим документом. Це може бути наказ, постанова, розпорядження, протокол або інший документ, який фіксує таке рішення.

Слід врахувати, що відповідно до п. 4 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», нормативні акти Фонду соціального страхування України діють до моменту затвердження відповідних рішень Пенсійним фондом України. Таким чином, постанова ФСС № 13 продовжує діяти у частині, яка не суперечить чинному законодавству, і тому форма протоколу, затверджена цією постановою, може використовуватися.

Щодо вибору виду розпорядчого документа:

якщо рішення приймає особисто керівник або ФОП — достатньо наказу про призначення допомоги;
якщо рішення приймає уповноважена особа — доцільно оформити її письмове рішення;
якщо визначено кількох уповноважених — варто складати протокол або спільне рішення.
Таким чином, для підтвердження призначення матеріального забезпечення має бути оформлений один із наведених розпорядчих документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!