Якщо заміна головного бухгалтера у період його відсутності визначена як посадовий обов’язок, наприклад, заступника головного бухгалтера, це є стандартним функціоналом заступника головного бухгалтера і входить в його заробітну плату згідно з умовами його оплати праці.
Якщо ж такого посадова інструкція не передбачає, у період відсутності працівника його роботу можна доручити іншому працівнику шляхом:

- встановлення доплати за виконання додаткової роботи (ст. 105 КЗпП) - в такому разі цю роботу виконує інший працівник у свій робочий час за своїм графіком роботи (без зміни свого графіку);

- прийняття іншого працівника на роботу за сумісництвом (ст. 102-1 КЗпП) за строковим трудовим договором з графіком роботи відсутнього працівника або іншим, встановленим наказом про прийняття сумісника на роботу, графіком;

- заміщення відсутнього працівника - фактично переведення на посаду відсутнього працівника, при цьому виконується тільки саме це робота, а свою роботу той, хто заміщає, не виконує.

У всіх випадках необхідна згода (заява) працівника на виконання такої роботи і відповідний наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!