Ведення подорожнього листа при відсутності квитанцій на пальне

До суми доходу платника єдиного податку третьої групи включають вартість безоплатно отриманих протягом звітного періоду товарів (робіт, послуг) (п. 292.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038). Тому, якщо не відображати безоплатно отримане паливо, податківці можуть донарахувати дохід платнику ЄП.

Тому щоб уникнути додаткових запитань від податківців можна зробити наступним чином:

• якщо компенсації директору не буде, то пальне вважається безоплатно отриманим: Дт 203 Кт 718.
• якщо ще не вирішено, чи буде виплачуватися компенсація, то отримання пального відображаємо як придбання директором за власні кошти: Дт 203 Кт 372. В цьому варіанті підприємство вже вирішить: чи компенсувати, чи списати за сплином терміну позивної давності за відсутності компенсації.

Якщо директор не надає чеки на придбання палива, то можна оформити акт на безоплатну передачу ПММ.
У акті треба зазначати усі обов’язкові для первинного документа реквізити, зокрема: кількість, марку та ціну придбаних ним і залитих у авто ПММ.

Стосовно вартості ПММ: відповідно до п. 12 П(С)БО 9 «Запаси» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text) первісною вартістю запасів, отриманих безоплатно, є їх справедлива вартість (з урахуванням витрат, передбачених п. 9 цього П(С)БО). «Справедлива вартість» — це сума, за якою можна продати актив або оплатити зобов’язання за звичайних умов на певну дату (П(С)БО 7 «Основні засоби»).

Справедлива вартість ПММ. Доведеться брати середню ринкову вартість на місцевих АЗС конкретних видів ПММ, залитих директором у службове авто.

Така розрахункова сума безоплатно отриманого пального згідно із актом буде зарахована на баланс проводкою: Дт 203 «Паливо» Кт 718.

Зразок: Акт приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей (безоплатно)

Раді допомогти, звертайтесь ще!