Документи для підтвердження пошкоджень у готельному бізнесі та облік

У даному випадку мова не йде про знищення, а лише пошкодження майна.

Одразу зазначимо: компенсації за пошкоджене внаслідок війни майно для юридичних осіб зараз не передбачено, але вкрай доцільно саме зараз зафіксувати завдані збитки з прицілом на майбутнє, коли, можливо, буде запроваджено механізм відшкодування. Тобто ці дії, щоб було зрозуміло, зараз жодних привілеїв не надають, але можуть бути корисними у майбутньому. Теоретично, існують шляхи відшкодування шкоди: 1) за рішенням органів судової влади України або 2) за рішенням міжнародних судових органів.

Загальні засади встановлено постановою КМУ від 20.03.2022 № 326 "Про затвердження Порядку визначення шкоди та збитків, завданих Україні внаслідок збройної агресії Російської Федерації"
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/326-2022-п#Text

Методика оцінки збитків — https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1522-22#Text

Немає сенсу викладати чи цитувати ці документи, вони дуже докладні та об’ємні. Головне: суб’єкту господарювання потрібно звернутися до офіційного суб’єкта оціночної діяльності для проведення оцінки збитків, а далі діяти за процедурою, прописаною в Методиці, тобто надати оцінювачу відповідні документи, які враховуються при оцінці.

Усе викладене вище — це управлінські дії для забезпечення можливого у майбутньому залучення до процедури відшкодування збитків, якщо таку буде запроваджено на державному рівні.

А тепер — щодо бухобліку.

Що робити зараз? У разі пошкодження основного засобу можливе або:

проведення переоцінки (уцінки) — тільки із залученням суб’єкта оціночної діяльності згідно із Законом про оцінку. Переоцінка всієї групи обов’язкова, з подальшим регулярним проведенням. Переоцінка — справа добровільна (П(С)БО 7);
або — зменшення корисності.
Зменшення корисності активу — це втрата економічної вигоди в сумі перевищення залишкової вартості активу над сумою очікуваного відшкодування (п. 4 П(С)БО 7). Порядок — згідно з П(С)БО 7 і П(С)БО 28. Оцінка оцінювачем в цьому разі не є обов’язковою, підприємство може зробити її самостійно, але експертна оцінка зазвичай точніше відображає реальну вартість, тому можна залучити професійного експерта.

Необхідно:

провести інвентаризацію відповідно до наказу Мінфіну від 02.09.2014 № 879 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань»;
документально підтвердити наявність майна, його стан, відповідність критеріям тощо;
провести експертну оцінку збитків, завданих майну підприємства.

Механізм проведення зменшення/відновлення корисності активів прописано в П(С)БО 28. Згідно з п. 5 П(С)БО 28, кожне підприємство зобов’язане на дату річного балансу оцінювати наявність ознак можливого зменшення корисності активу. Але, підприємство може провести тестування свого активу на наявність ознак можливого зменшення (відновлення) його корисності не тільки на дату річного балансу, а й на іншу дату. Пояснюється це тим, що при складанні фінансової звітності слід дотримуватися принципу повного висвітлення, згідно з яким фінансова звітність (як річна, так і проміжна) повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки операцій та подій, яка може вплинути на рішення, що приймаються на її основі (п. 6 розд. ІІІ НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»). Отже, така подія як обстріл, є підставою для перегляду корисності активу.

В обліку зменшення корисності відображається проведенням:
Дт 972 — Кт 131,
тобто балансова вартість зменшується за рахунок збільшення зносу. Надалі амортизація нараховується виходячи з нової залишкової вартості та переглянутого строку корисного використання (п. 15 П(С)БО 28).

Після цього підприємство, ймовірно, нестиме витрати на відновлення пошкодженого майна. Оскільки ці витрати спрямовані на відновлення функціональних якостей об’єкта, вони не збільшують первісну вартість (згідно з П(С)БО 7), а визнаються витратами періоду.

Якщо ремонт виконується власними силами, доцільно обліковувати його так:

збір витрат: Дт 23 "Виробництво" — Кт 20, 22, 28, 632, 685, 661, 651;
списання витрат: Дт 977 — Кт 23.
Податковий кредит, отриманий унаслідок придбання матеріалів і послуг, визнається згідно з податковими накладними.

У подальшому підприємство може здійснити відновлення корисності активу — за рахунок раніше визнаного зменшення, проводкою:
Дт 131 "Знос основних засобів" — Кт 742 "Дохід від відновлення корисності" (якщо об’єкт не переоцінювався). Після цього амортизація нараховується за новою залишковою вартістю та переглянутим строком експлуатації.

Незалежно від того, чи буде проводитись офіційна фіксація збитків через оцінку за Методикою, підприємству слід зібрати всі документи, що стосуються інциденту:

акти ДСНС, поліції;
довідка про відкриття кримінального провадження або довідка про пожежу;
фото-, відеофіксація — як додаткове підтвердження;
акти інвентаризації з детальним описом пошкодженого майна.
Це також є необхідним, якщо майно було застраховане.

Раді допомогти, звертайтесь ще!