Неоплачені лікарняні: можливі штрафи та наслідки для підприємства

Лікарняні потрібно оплачувати лише за умови втрати частини заробітку.

Одразу виникає питання, чи підягають такі лікарняні оплаті. Де був працівник під час лікарняного?

Відповідно до ст.15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250404#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати.

Якщо працівники під час лікарняного працювали і в табелі обліку робочого часу за цей стоять робочі дні, або працівники перебували у відпустці без збереження – працівники не втратили заробіток, лікарняні не підлягають оплаті. В такому разі працівникам слід відмовити в оплаті лікарняного.

Якщо ж під час хвороби втрачений заробіток, врахуйте наступне. Страхові виплати здійснюються у разі, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч.5 ст.24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250404#n1388). Тобто якщо працівник не повідомив роботодавця про відкриття лікарняного і не звернувся за виплатою протягом 6 місяців - лікарняний не підлягає оплаті.

Штрафні санкції за порушення термінів подання заяви-розрахунку в законодавстві не передбачені.

Якщо несвоєчасну виплату лікарняного знайде Держпраці, можуть застосувати штрафні санкції в розмірі однієї мінімальної зарплати (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422)

Раді допомогти, звертайтесь ще!