Електронний документообіг: печатка чи електронний підпис директора

Документи (як звітність, так і акти з контрагентами) мають бути підписані КЕП керівника. Електронна печатка підприємства може застосовуватися як додатковий реквізит, але вона не замінює підпис.Такого рекізиту - «печатки директора» - взагалі не існує, є печатка підприєства. Ні, її недостатньо. Але одного підпису керівника, без печатки - достатньо.

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами — підприємцями» від 23.03.2017 № 1982-VIII

Використання печатки юридичною особою чи ФОП не є обов’язковим. Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом документа.

При електронному документообігу в Україні печатка не є обов'язковою, а достатньо кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для підтвердження справжності та юридичної сили документа. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» визначає КЕП як рівнозначний власноручному підпису, що робить документ оригіналом. Використання печатки є правом, а не обов'язком, і наявність або відсутність відбитка печатки на документі не створює жодних юридичних наслідкіі

Такодж див. https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/920345.html

...суб’єкту господарювання, який використовує в своїй діяльності печатку (для проставлення відбитку на документах створених у паперовій формі), не потрібно обов’язково отримувати кваліфіковану електронну печатку для накладання її на електронний документ, оскільки достатнім підтвердженням справжності електронного документа є наявність накладеного на нього кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису платника. Таку печатку суб’єкт господарювання має право отримати за власним бажанням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!