7eminar | Особистий консультант

02.09.2025 | 10:08

Відповідь надано

Ризики відправки товарів через сторонню особу для ТОВ

Чи може отримувати та відправляти через Нову Пошту обладнання куплене на ТОВ особа, яка не є працівником цього ТОВ? Тобто, керівник просто просить сторонню фізособу виконати відправку чи отримати товар для ТОВ. Тобто, ці відправки проходять офіційно через договір НП і ТОВ. І якщо вірно розумію, для отримання чи відправки від ТОВ на цю сторонню особу має бути доручення для НП. Договору з фізособою чи оплати йому немає. Директор стверджує, що така ситуація нормальна. Підкажіть, будь ласка, чи несе це якісь ризики чи дійсно дозволено так працювати? Дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

02.09.2025 | 21:47

Відповідь надано

Так, підприємство має право видати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) особі, яка не перебуває у трудових відносинах з ним. Така довіреність може бути складена у довільній формі, однак вона повинна відповідати загальним вимогам цивільного законодавства.Сучасне законодавство не обмежує коло осіб, яким може бути видана довіреність на отримання ТМЦ, і дозволяє уповноважувати на такі дії будь-яких фізичних осіб, незалежно від наявності трудових відносин з підприємством.

Після скасування типової форми довіреності №М-2, підприємства можуть складати довіреність у довільній письмовій формі. Незважаючи на довільність форми, документ має містити обов'язкові реквізити, передбачені Цивільним кодексом України (ст. 244-250 ЦКУ), щоб мати юридичну силу.
Ключові вимоги до оформлення довіреності:
• Письмова форма: Довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами (ст. 244 ЦКУ);
• Дата складання: Обов'язково має бути зазначена дата видачі довіреності. Документ без дати є нікчемним (ст. 247 ЦКУ);
• Відомості про довірителя: Повна назва юридичної особи, код ЄДРПОУ, дані про особу, яка підписує довіреність (посада, ПІБ, документ, на підставі якого вона діє — статут, наказ).
Відомості про представника: Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довіреність. Для уникнення непорозумінь з контрагентами рекомендується також зазначати паспортні дані або дані іншого документа, що посвідчує особу.
Обсяг повноважень: Чітко та конкретно визначений перелік дій, які представник уповноважений вчиняти від імені підприємства (наприклад, «отримати товарно-матеріальні цінності згідно з накладною №... від... у... (назва постачальника)»).
Підпис уповноваженої особи: Довіреність від імені юридичної особи підписується її керівником або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами.
Строк дії: Строк встановлюється у тексті довіреності. Якщо строк не вказано, довіреність зберігає чинність до припинення її дії (ст. 247 ЦКУ).
Отже, підприємство може виписати довіреність на отримання ТМЦ на фізичну особу, яка не є його працівником. Така довіреність складається у довільній письмовій формі, але для її юридичної сили вона повинна містити всі необхідні реквізити, передбачені Цивільним кодексом України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!