При проведенні заходу у Вас мали бути оформлені такі документи:

1) наказ директора про проведення певного заходу

2) програма заходу та кошторис витра на його проведення

3) видаткова накладна зі складу на пізвітну особу ТМЦ (в т.ч. календарів, які використовуються на заході).

4) Звіт про проведення заходу, вт.ч. щодо використаних ТМЦ

5) акт списання ТМЦ, використаних під час заходу.

Тоді:

- якщо це був благодійний захід в межах Вашої статутної діяльності і календарі роздані в рамках цього заходу, то Ви їх можете списати як витрати основної діяльності (Дт 949 Кт 209)

- якщо це був захід по популяризації Вашої БО, її рекламу, то всі використані під час такого заходу ТМЦ, в т.ч. календарі, мають бути списані на адмінвитрати - Дт 92 Кт 209.

Раді допомогти, звертайтесь ще!