Як правильно виставити рахунок оренди та провести оплату

Акт краще скласти останнім робочим днем місяця (наприклад, 29 серпня 2025 р.) за курсом НБУ на цю дату.

Норми ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 № 996-ХІV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 не містять вимоги щодо складання первинних документів строго під час здійснення господарської операції. Первинний документ є лише підставою для обліку і має містити інформацію про здійснену господарську операцію.

Якщо мова йде про послуги оренди, то, зазвичай, акти по послугам оренди підписують керівники орендодавця та орендаря. Це - працівники підприємств, які працюють згідно правил трудового розпорядку таких підприємств і виконують свої посадові обов`язки в робочий час. Тому скласти та підписати будь-які первинні документи, у т. ч. і акт послуг по оренді, вони можуть не пізніше останнього робочого дня звітного місяця.

І якщо такий робочий день припадає не на останній календарний день місяця (наприклад, 31 серпня - неділя, а останній робочий день - п`ятниця – 29 число), то акт може бути складений 29.08.2025 р.

При цьому, в акті вказуємо "оренда за серпень 2025 р.", тобто дохід з оренди буде нарахований за повний місяць - з 1 по 31 серпня включно.

У Вашому випадку буде «плаваючий» розмір орендної плати. Кожного місяця його доведеться визначати наново. Відповідно, потрібен первинний документ. Це може бути Акт узгодження нового розміру орендної плати або Акт коригування вартості орендної плати.

Тобто, при оренді зазвичай акт виписується останнім робочим днем місяця. Потім, коли оплата поступить, можна зробити Акт коригування вартості оренди відповідно до курсу на дату оплати.

В бухобліку кожного разу з такого наново порахованого розміру орендної плати орендодавець буде нараховувати собі дохід: Дт 361 (377) Кт 703 (713) або витрати Дт 949 Кт 361 в залежності від того збільшився чи зменшився курс валюти.

Акт узгодження цін товарів

Раді допомогти, звертайтесь ще!