Чи потрібно вести касову книгу при продажу фізичним особам

Книга обліку розрахункових операцій (КОРО) обов’язкова, якщо установа проводить готівкові чи безготівкові розрахунки без використання РРО (реєстратора розрахункових операцій).

Застосування КОРО передбачено в таких ситуаціях:

• Постійна заміна РРО КОРО та розрахунковими квитанціями (РК) — якщо підприємство має право працювати без касового апарата, що передбачено статтею 10 Закону про РРО, Постановою № 1336 та Переліком форм/умов діяльності, де дозволено вести облік без РРО.
• Тимчасове використання КОРО — коли РРО вийшов з ладу або відсутнє електропостачання, а резервний РРО не зареєстрований. У такому випадку дозволено застосовувати КОРО до 7 робочих днів (відповідно до Закону про РРО та Порядку № 547).

Важливо: без книги КОРО не можна використовувати розрахункові квитанції.

1. Суб’єкти господарювання, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО, не ведуть касову книгу, якщо ці готівкові кошти не надходять у касу підприємства. Тобто, якщо готівка від покупця одразу проводиться через ПРРО і здається в банк через інкасацію/самостійно, без оприбуткування у «касу підприємства», касову книгу вести не треба.

2. У разі продажу за готівкові кошти основних засобів (основних фондів), які вилучені з активів (списані з балансу) внаслідок їх продажу і які згідно бухгалтерського обліку обліковувались на рахунку 10 «Основні засоби», Товариство може проводити такі розрахунки у касі підприємства з оформленням прибуткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником, або у безготівковій формі через банківські установи. Застосування Товариством РРО / ПРРО не є обов’язковим.

Крім того, у разі здійснення розрахунків в касі у готівковій формі, Товариство зобов’язане дотримуватись вимог Положення № 148, зокрема в частині дотримання граничних сум розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!