Чи потрібно вести касову книгу при продажу фізичним особам

Доброго дня. Юр особа загальносистемник платник ПДВ інколи продає фіз особам в роздріб товар за готівку і видавав фіскальні чеки застосовуючи ПРРО, прибуткові/видаткові касові ордери також виписувались. Продаж за готівку фіз особам відбувався у 2024. Чи потрібно було вести касову книгу? 2) Зараз ця юр особа продала фіз особі(не ФОПу) за готівку свій ОЗ. Чи потрібно заводити касову книгу? Якщо так, підкажіть, будь ласка, як правильно її оформити і зробити в ній записи? На підприємстві оформлений директор і касир. Заздалегідь дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

01.09.2025 | 20:52

Очікує відповідь

Книга обліку розрахункових операцій (КОРО) обов’язкова, якщо установа проводить готівкові чи безготівкові розрахунки без використання РРО (реєстратора розрахункових операцій).

Застосування КОРО передбачено в таких ситуаціях:

Постійна заміна РРО КОРО та розрахунковими квитанціями (РК) — якщо підприємство має право працювати без касового апарата, що передбачено статтею 10 Закону про РРО, Постановою № 1336 та Переліком форм/умов діяльності, де дозволено вести облік без РРО.

Тимчасове використання КОРО — коли РРО вийшов з ладу або відсутнє електропостачання, а резервний РРО не зареєстрований. У такому випадку дозволено застосовувати КОРО до 7 робочих днів (відповідно до Закону про РРО та Порядку № 547).

Важливо: без книги КОРО не можна використовувати розрахункові квитанції.

1. Суб’єкти господарювання, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО, не ведуть касову книгу, якщо ці готівкові кошти не надходять у касу підприємства. Тобто, якщо готівка від покупця одразу проводиться через ПРРО і здається в банк через інкасацію/самостійно, без оприбуткування у «касу підприємства», касову книгу вести не треба.

2. У разі продажу за готівкові кошти основних засобів (основних фондів), які вилучені з активів (списані з балансу) внаслідок їх продажу і які згідно бухгалтерського обліку обліковувались на рахунку 10 «Основні засоби», Товариство може проводити такі розрахунки у касі підприємства з оформленням прибуткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником, або у безготівковій формі через банківські установи. Застосування Товариством РРО / ПРРО не є обов’язковим.

Крім того, у разі здійснення розрахунків в касі у готівковій формі, Товариство зобов’язане дотримуватись вимог Положення № 148, зокрема в частині дотримання граничних сум розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!