Порушення строків виплати зарплати: штрафи та можливі зміни документів

Такі строки є порушенням.

Згідно зі ст. 24 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n126) заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Першою половиною місяця вважається 15 календарних днів. Отже, заробітна плата за першу половину місяця (15 календарних днів) має виплачуватись в період з 16 по 22 число, а за другу - з 1 по 7 число. Таку думку висловило Мінсоцполітики у листі від 09.12.2010 № 912/13/155-10 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0912203-10#Text).

Отже, підприємство може визначити в колдоговорі такі дати виплати зарплати й авансу, відповідно:

1-е та 16-е (17-е) числа;

2-е та 17-е (18-е) числа;

3-е та 18-е (19-е) числа;

4-е та 19-е (20-е) числа;

5-е та 20-е (21-е) числа;

6-е та 21-е (22-е) числа;

7-е та 22-е числа.

Від 21 числа поточного місяця до 7 числа наступного 16 або 17 днів (залежно від кількості днів у місяці).
У місяцях з 31 днем (наприклад, серпень → вересень) це буде 17 днів, що вже перевищує допустимий максимум.

Таким чином, встановлені Вами строки порушують ст. 24 Закону про оплату праці.

У випадку порушення цієї норми передбачено адміністративну та матеріальну відповідальність, до якої роботодавця може притягнути Держпраці при проведенні перевірки.
Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).

Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця - 1 МЗП (наразі - 8000 грн.) на підприємство.

За минулі періоди змінити дати виплати зарплати вже неможливо (за що буде штрафна санкція), тому виправити можна лише на майбутнє.

У наказі про прийняття на роботу визначати строки виплати зарплати неправильно, адже вони стосуються усіх працівників і не можуть бути індивідуальними.

Строки виплати необхідно прописати в колдоговорі чи іншому нормативному акті роботодавця, приміром, у правилах внутрішнього трудового розпорядку або положенні про оплату праці, що погоджені з виборним органом первинної профспілки чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а за відсутності таких органів — представниками, обраними й уповноваженими трудовим колективом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!