Виправлення помилки нарахування зарплати та відряджень: поради

Необхідно скласти бух.довідку про факт виявлення помилки, працівник має написати заяву, що він не проти цього утримання, керівник видає наказ про утримання зайво нарахованих коштів.

За нормою ст.127 КЗпП

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Таким чином, без заяви працівника, якщо пройшло більше місяця з дня неправильної виплати, утримати суму зарплати не можна.

В Д1 та 4ДФ таке виправлення буде відображено у складі зарплати поточного місяця (серпня, якщо виявили в серпні). В п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 зазначено: Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Таку ж норму містить п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099

Раді допомогти, звертайтесь ще!