Як обліковувати закупівлю овочів без підтверджуючих документів

Податки не утримуватимуться, якщо одночасно виконуються всі умови підпункту 165.1.24 ПК.

Умова перша. Закуплена сільгосппродукція має бути вирощена, відгодована, виловлена, зібрана, виготовлена, вироблена, оброблена та/або перероблена безпосередньо фізичною особою.

Виходить, якщо продукцію фізособа вирощувала не безпосередньо, пільга не застосовується. Хоча фактично перевірити цю умову немає можливості, тому на практиці на неї не звертають уваги.

Друга умова. Наведена в першій умові сільгосппродукція має отримуватися фізособою на земельних ділянках, наданих їй у розмірах, встановлених Земельним кодексом для ведення:

• садівництва та/або для будівництва і обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд (присадибні ділянки) та/або для індивідуального дачного будівництва.
• особистого селянського господарства та/або земельні частки (паї), виділені в натурі (на місцевості).

Третя умова (крім продукції тваринництва). Сума доходу від продажу власної сільськогосподарської продукції сукупно за рік не повинна перевищувати 12 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня

Четверта умова при продажу сільгосппродукції рослинництва. Фізособа має надати підприємству закупівельнику копію довідки про наявність у неї земельних ділянок, наведених у другій умові.

Оригінал довідки зберігається у фізособи протягом строку позовної давності з дати закінчення дії такої довідки. Довідка видається сільською, селищною, міською радою або радою об’єднаних територіальних громад, що створена згідно із законом та перспективним планом формування територій громад, за місцем податкової адреси (місцем проживання) платника податку протягом п’яти робочих днів з дня отримання відповідною радою письмової заяви про видачу такої довідки.

Форму довідки про наявність у фізичної особи земельних ділянок (форма № 3ДФ) та порядок її видачі затверджено Наказом Міндоходів від 17.01.2014 № 32. Довідка видається строком на 5 років.

Зробимо проміжний підсумок.

Якщо підприємство придбало у фізособи продукцію рослинництва і така особа надала копію довідки про наявність земельних ділянок, виплачені доходи не оподатковуються ПДФО і військовим збором.

Якщо фізособа не надала довідку, підприємство у загальному порядку утримує ПДФО за ставкою 18% і військовий збір за ставкою 5%, перераховуючи їх до бюджету.

Закупівельний акт – це первинний документ, який підтверджує факт купівлі сільгосппродукції у фізичних осіб, що не є підприємцями. Для документального оформлення такої угоди не обов’язково складати договір купівлі-продажу. Достатньо просто оформити Закупівельний акт, і ваша покупка буде належним чином зафіксована.

Цей документ виконує декілька важливих функцій:

Підтвердження розрахунку.
Засвідчує, що підзвітна особа (працівник, який отримав кошти) дійсно сплатила їх продавцеві.

Опис товару.
Містить інформацію про найменування, кількість і характеристики придбаної продукції.

Основа для звітності.
Використовується в бухгалтерському обліку та податковій звітності.

Отже, складання цього документа не лише забезпечить належну документацію, а й гарантує прозорість угоди. Однак, щоб все було оформлено належним чином, важливо звернути увагу на правильну форму та структуру Закупівельного акта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!