7eminar | Особистий консультант

ТЕ

Тетяна

29.08.2025 | 16:54

Відповідь надано

Оплата комунальних послуг оренди: документи та процедури для ТОВ

Вітаю. ТОВ орендує офіс у фізособи. За договором оренди "Наймач самостійно оплачує послуги (електроенергію, водопостачання та водовідведення), пов’язані із користуванням приміщенням, і щомісяця надає звіт Наймодавцеві про їхню оплату в строк до 30 числа місяця". Яким чином проводити оплату з р/р ТОВ на особовий рахунок ФО у відповідних організаціях? Якими документами підтверджувати кількість спожитого (є 1 загальний лічильник е/е на приміщення, але приміщення розділене на 2 офіси і для кожного встановлені окремі лічильники; по воді - є загальний лічильник і в одному з офісів стоїть ще один лічильник - споживання визначається як різниця показів)? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

01.09.2025 | 11:29

Очікує відповідь

Якщо орендар має сплачувати комунальні послуги самостійно, то потрібно укласти окремі договори безпосередньо з надавачами комунальних послуг.

Якщо юридична особа почне сплачувати комунальні від імені фізособи-орендодавця, це вважається наданням фізичній особі додаткового блага в натуральній формі. Юридична особа повинна буде нарахувати ПДФО 18% (з натуральним коефіцієнтом 1,21951) та ВЗ (пп. "г" пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). Відповідно, сплатити їх до бюджету.

Документування

За вимогами ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Тому факт споживання комунальних послуг орендарем має бути підтверджений первинним документом.

Це може бути акт-розрахунок, складений у довільній формі. Головне, щоб він відповідав усім ознакам первинного документа і суті господарської операції. Зокрема, щоб такий акт підтверджував факт споживання орендарем комунальних послуг — містив зміст та обсяг послуг, одиницю виміру (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках) та їх вартість, період споживання послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!