Непосвідчений договір оренди з фізичною особою є нікчемним, що ставить під сумнів правомірність витрат на авто

У випадку, якщо договір оренди транспортних засобів (двох автомобілів директора – легкового та вантажного), укладений між підприємством і фізичною особою, не був нотаріально посвідчений, він вважається нікчемним згідно з нормами ЦКУ (ст. 799, ч. 2) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Це означає, що з юридичної точки зору оренда не є дійсною, а підприємство фактично користувалося чужим майном без правової підстави.

У результаті цього: Господарські витрати - Витрати на пальне, обслуговування, експлуатацію, нараховану орендну плату можуть бути визнані негосподарськими. Це позбавляє права на зменшення об'єкта оподаткування податку на прибуток.

ПДВ. Оскільки авто не вважається офіційно орендованим, використання його в діяльності безоплатно або з оплатою без правової підстави може призвести до нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ (п. 198.5 ПКУ).

ПДФО та військовий збір (ВЗ). Якщо авто заправлялось і обслуговувалось коштом підприємства, це може бути кваліфіковано як додаткове благо, надане фізособі – орендодавцю. В такому випадку треба нарахувати та сплатити ПДФО і ВЗ із відповідної суми витрат.

Наявність супровідної документації, як-от подорожні листи, ТТН, накази та маршрутні завдання, самостійно не підтверджують законність користування автомобілями без належного договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!