Алгоритм оформлення підпису іншого співробітника під час лікарняного

Право підпису документів у разі тривалого лікарняного директора оформлюється наказом про покладення обов’язків та довіреністю на іншу особу, без внесення змін до ЄДР

Наказ про покладення обов’язків. Якщо директор перебуває на лікарняному, він не може виконувати посадові обов’язки. Для забезпечення безперервної діяльності підприємства видається наказ про тимчасове покладення обов’язків директора на іншого працівника (за його згодою).

У наказі зазначаються: період виконання обов’язків; обсяг прав (внутрішні документи, кадрові накази тощо); розмір доплати (якщо такі функції не входять до посадових обов’язків).

Підстава: ст. 15 Закону України «Про оплату праці» №108/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n95, яка дозволяє встановлювати доплати за тимчасове виконання обов’язків.

Довіреність на право підпису. Для зовнішніх документів (договори, акти, податкова звітність) потрібно оформити довіреність від імені підприємства на обрану особу. Довіреність складається у довільній формі з дотриманням вимог ст. 244–250 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341 і може охоплювати: підписання договорів, представництво у податкових органах, подання звітності тощо.

Така довіреність може бути видана навіть не працівнику підприємства, якщо це не суперечить статуту.

Електронний підпис (КЕП/ЕЦП). Якщо потрібно підписувати звітність чи інші документи в електронному вигляді, виконуючому обов’язки директора оформлюється окремий КЕП.

Для подання звітності до ДПС подається повідомлення за формою J1391103 (для юросіб) через електронний кабінет платника.

Зміни до ЄДР. Оскільки мова йде про тимчасове виконання обов’язків, змінювати відомості про керівника у ЄДР не потрібно (ч. 1 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505).

Раді допомогти, звертайтесь ще!