Використання автомобіля директором у вихідні: облік пального і витрат

Наказ про дозвіл заправки авто у вихідні дні дійсно є одним із рішенням, щоб формально узаконити такі дії та мінімізувати податкові й трудові ризики.

Сам по собі факт заправки авто у вихідний день не означає використання пального у власних цілях.

Важливо підтвердити, що пальне було використано саме у виробничих потребах. Для цього підходять: подорожні листи (або інші затверджені на підприємстві первинні документи), документи, що фіксують маршрути, завдання, пов’язані з діяльністю підприємства.

Трудове законодавство. Формально заправка у вихідний день - це виконання трудових обов’язків у неробочий час. Для директора як посадової особи (ще й засновника) це питання дещо спрощується, адже він може затвердити собі гнучкий режим роботи.

Оптимально:оформити наказ/розпорядження про те, що директор може виконувати службові функції у вихідні дні при виробничій необхідності; у табелі обліку робочого часу відображати цей час (якщо це системно відбувається).

Податкові ризики. Податкова часто трактує заправку у вихідний як особисте користування і може: визнати пальне «додатковим благом» для директора, донарахувати ПДФО та військовий збір, зменшити витрати та податковий кредит.

Щоб мінімізувати ризики: забезпечте наявність підтверджувальних документів про виробниче використання пального, за можливості пов’язуйте заправку із завданнями, які виконуються найближчим робочим днем.

Зверніть увагу на Наказ, який регламентує заправку авто пальним у вихідні дні: Наказ про дозвіл заправки пальним у вихідні дні

Раді допомогти, звертайтесь ще!