Оформлення витрат на послуги Старлінк і закупівлю товарів

В обох випадках, звіт не подається, якщо розрахунок здійснено КПК у безготівковій формі, є підтверджувальні документи і не виникає оподатковуваного доходу.

1. Відповідно до пп. 170.9.4 ПКУ, звіт про використання коштів (авансовий звіт) не подається, якщо: під час виконання окремих цивільно-правових дій платник податку (тобто фізична особа) застосував платіжні інструменти, зокрема корпоративні платіжні інструменти, для безготівкових розрахунків;оподатковуваного доходу не виникає; розрахунки підтверджуються документами, передбаченими пп. 170.9.2 ПКУ.

Висновок: У випадку, коли: оплата послуг Starlink здійснюється без участі працівника (тобто платником виступає підприємство через КПК); оподатковуваного доходу не виникає (оскільки послуги оплачені для потреб підприємства);
є підтверджувальні документи (рахунок, банківська виписка, бухгалтерська довідка), авансовий звіт не складається і не подається.

2. Якщо працівник (навіть директор) здійснює закупівлю товарів з корпоративної платіжної картки (КПК) за розпорядженням керівника - він є підзвітною особою. Але, згідно з п. 170.9.4 ПКУ, авансовий звіт не обов’язковий, якщо: Розрахунок проведено безготівково через КПК; Витрати підтверджено: випискою з рахунку (вартість) та чеком/накладною з номенклатурою (склад); Відсутній оподатковуваний дохід (усі витрати господарські, нічого зайвого не куплено).

Якщо відсутні документи з номенклатурою, або є негосподарські витрати - авансовий звіт подається, і працівник має повернути надлишкові кошти, щоб уникнути оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!