Потрібно заключити агентський договір.

Агентський договір — це договір комерційного посередництва (ч. 1 ст. 295 ГКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n1951; ст. 243 ЦКУ). Тобто, агент (або комерційний представник) — це особа, яка здійснює господарську діяльність від імені та в інтересах клієнта, під його контролем і за його рахунок.

Замовника послуги за агентським договором називають принципал або довіритель.

Наприклад, агентський договір на продаж товару — це договір, за яким агент зобов'язується продати або сприяти продажу товарів принципала (довірителя).

Агентський договір повинен визначати сферу, характер і порядок виконання комерційним агентом посередницьких послуг, права та обов’язки сторін, умови і розмір винагороди комерційному агентові, строк дії договору, санкції у разі порушення сторонами умов договору, інші необхідні умови, визначені сторонами (ст. 297 ГКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n1961).

Витрати за агентським договором фактично пов’язані зі збутом товарів/послуг. Тому принципал (замовник) може відобразити їх на рахунку 93 «Витрати на збут»: Дт 93 Кт 685.

Документальне оформлення послуг агента полягає в оформленні двостороннього акта наданих послуг, у якому міститься інформація про надані послуги – про те, що знайдено замовників та принципалом підписано довори з ними на певну суму.

Зразки:

Договір комерційного представництва (агентський договір))

Акт приймання-передачі послуг (за агентським договором)

Раді допомогти, звертайтесь ще!