Можливість роботи за сумісництвом з гнучким графіком: оформлення

Так, робота за сумісництвом із гнучким графіком можлива за письмовим погодженням між працівником і роботодавцем

Відповідно до статті 60 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n387, гнучкий режим робочого часу може бути встановлений будь-якому працівнику, зокрема й суміснику, за письмовим погодженням із роботодавцем - незалежно від форми власності.

Це допускається як під час прийняття на роботу, так і в подальшому. Такий режим дозволяє саморегулювання початку, закінчення та тривалості робочого часу протягом дня, за умови дотримання облікової норми (денна, тижнева, місячна тощо).

Крім того, під час загроз пандемії, збройної агресії або надзвичайної ситуації гнучкий режим може бути запроваджено наказом роботодавця без погодження з працівником, з обов’язковим ознайомленням останнього протягом 2 днів до його впровадження. У такому разі частина третя статті 32 КЗпП не застосовується (тобто не потрібне попереднє повідомлення за 2 місяці про зміну істотних умов праці).

Отже, сумісник має право працювати за гнучким графіком, якщо обсяг робочого часу не перевищує встановлених норм, і це оформлено відповідно до законодавства.

Відповідно до п. 3.2 Методичних рекомендацій № 359 (наказ Мінпраці та соцполітики від 04.10.2006 р. № 359) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0359203-06#o9, існує два варіанти обліку робочого часу за гнучкого режиму:

Щоденний облік - коли працівник щодня дотримується встановленої тривалості робочого дня.

Підсумований облік - коли обсяг відпрацьованого часу контролюється за обліковий період (тиждень, місяць тощо).

Для працівників-сумісників найбільш оптимальним є саме підсумований облік, оскільки він забезпечує гнучкість у розподілі годин залежно від навантаження та можливості поєднання з основною роботою. Наприклад, працівник може одного дня відпрацювати 2 години, а іншого - 6 чи 8 годин, щоб виконати встановлену місячну норму часу, не перевищуючи обмежень, визначених законодавством для роботи за сумісництвом (не більше 4 годин на день у робочі дні та повна зміна у вихідні).

Щоб запровадити гнучкий режим роботи для працівника-сумісника, слід дотриматися тієї ж процедури, що й для основних працівників.

Перевірити наявність положень про гнучкий графік у колективному договорі та правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо їх немає - внести відповідні зміни. Отримати заяву від працівника-сумісника про встановлення гнучкого режиму роботи. На підставі заяви видати наказ про встановлення гнучкого режиму праці конкретному працівнику. Ознайомити працівника з наказом під підпис до його запровадження.

Цей алгоритм застосовується незалежно від того, чи працівник працює за основним місцем роботи чи за сумісництвом.

Зразок наказу можна знайти за посиланням (форма розроблена для основного місця роботи, ви можете її адаптувати під свої потреби): Наказ про прийняття на основне місце роботи з гнучким режимом робочого часу

Раді допомогти, звертайтесь ще!