Чи може новий директор підписати акти за попереднього

На нашу думку, за визначенням ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Тобто, на нашу думку, якщо внутрі первинного документу (акту) вказана посада та прізвище старого директора, то на нього не можна накласти електронний підпис нового директора, оскільки в цій ситуації не буде співпадати зміст документа з підписантом.

Якщо старий директор замовника вже звільнився, то має бути замінений акт із зазначенням посади і прізвища нового директоар і на нього буде накладений КЕП нового директора.

Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249) визначено наступне:

"Стаття 18. Кваліфікована електронна довірча послуга створення, перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису чи печатки

...6. Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису."

Отже, сторони мають узгодити між собою правила електронного документообігу та підписання електронного документу, в т.ч. у разі зміни посадових осіб.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та Мінцифри.

Раді допомогти, звертайтесь ще!