Облік відшкодувань за медикаменти: проводки та фінансова звітність

За визначенням Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей № 116 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/116-96-%D0%BF#Text):

"1. Цей порядок встановлює механізм визначення розміру збитків
від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних
цінностей, крім дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та
валютних цінностей.

2. Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення
(псування) матеріальних цінностей визначається шляхом проведення
незалежної оцінки відповідно до національних стандартів оцінки. У
разі визначення розміру збитків, що призвели до завдання майнової
шкоди державі, територіальній громаді або суб'єкту господарювання
з державною (комунальною) часткою в статутному (складеному)
капіталі, розмір збитків визначається відповідно до методики
оцінки майна, затвердженої Кабінетом Міністрів України.

10. Із сум, стягнутих відповідно до цього Порядку,
здійснюється відшкодування збитків, завданих підприємству,
установі і організації з урахуванням фактичних витрат підприємства
на відновлення пошкоджених або придбання нових матеріальних
цінностей та вартості робіт з їх відновлення. Залишок коштів
перераховується до державного бюджету."

На даний час затверджена та діє Методика оцінки майна № 1891 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1891-2003-%D0%BF?find=1&text=%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%88%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD#w1_1), яка використовується в т.ч. при оцінці відчуження державного (комуанльного) майна.

Отже, на нашу думку, розмір збитків, які мають відшкодувати винні особи, визначається згідно Методикою оцінки № 1891.

Якщо сума відшкодування збитків є більшою за суму понесених Вашим підприємством збитків від безпідставного списання медикаментів, то в обліку проводите:

Дт 375 Кт 716 - в розмірі відшкодованих збитків (вартості надміру списаних медликаментів), враховується в об`єкт оподаткування на загальних підставах.

Дт 375 Кт 642 - в ррозмірі відшкодування, зо перевищує суму Ваших збитків.

Дт 311 Кт 375 - фізособа внесла кошти як суму відшкодування

Дт 642 Кт 311 - Ви перерахували до бюджету різницю між сумою відшкодування і сумою збитків як "інші доходи бюджету". По цим сумам окрема звітність не подається.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК та роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!