Документи для введення комп'ютера в експлуатацію та обліку зносу

Перш за все відзначимо:

1. Чи обов’язкові типові форми (ОЗ-1, акт введення в експлуатацію тощо)?
Для комерційних підприємств, тобто суб’єктів господарювання, немає обов’язку застосовувати типові форми, затверджені для бюджетного сектору. Зокрема, Наказ Мінфіну від 13.09.2016 № 818, який затверджує низку форм первинних документів для обліку основних засобів (у т.ч. акт введення в експлуатацію, інвентарну картку, розрахунок амортизації), поширюється виключно на бюджетні установи (абз. 1 преамбули наказу № 818).

2. Форма № ОЗ-1 (затверджена наказом № 352 від 29.12.1995)
Ця форма була скасована Наказом Держстату № 266 від 22.10.2021 і не є чинною, але підприємства можуть її використовувати добровільно, якщо вона відповідає вимогам до первинного документа — а саме, містить усі обов’язкові реквізити згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

Комерційне підприємство має право:

самостійно розробити та затвердити форми первинних документів (акт введення в експлуатацію, інвентарна картка тощо) наказом по обліковій політиці;
використовувати типові форми (ОЗ-1, форми з наказу № 818) за власним бажанням, як зразки.

Рекомендований порядок дій для введення комп’ютера в експлуатацію:

Наказ керівника про введення основного засобу в експлуатацію.
Акт введення в експлуатацію — власної форми, затвердженої внутрішнім документом (наприклад, обліковою політикою), або форма за наказом № 818, якщо обліковою політикою затверджено саме цю форму
Інвентарна картка основного засобу — на кожен об’єкт, також за власною або типовою формою.
Нарахування амортизації — ведеться у бухгалтерських регістрах

. Зразком може бути форма з наказу № 818.
Бухгалтерські проведення:

Дт 10 (112) — Кт 152 (або 153 — введення в експлуатацію;
Дт 92/93/91/23 — Кт 131 (132)— амортизація.

Для комерційного підприємства немає обов’язку застосовувати форми з наказу № 818 чи з наказу № 352. Підприємство самостійно визначає форми документів, які використовує для обліку основних засобів, за умови дотримання загальних вимог до первинних документів (ст. 9 Закону про бухоблік). Якщо підприємству зручно — воно може використовувати форми з БАС (як приклад).

Раді допомогти, звертайтесь ще!