Переведення основних засобів в малоцінні: процедура та документи

Якщо об’єкти з моменту придбання залишались на рахунку 152 "Капітальні інвестиції" та не були введені в експлуатацію, формально вони не є основними засобами. За П(С)БО 7 "Основні засоби", актив вважається основним засобом лише після введення в експлуатацію.

У разі здійснення капінвестицій у малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА), такі об’єкти мали б обліковуватись спочатку на рахунку 153, а для основних засобів — на 152. Проте, така методологічна помилка не впливає суттєво ні на фінансову звітність, ні на податковий облік, оскільки залишаються у складі активів підприємства.

П(С)БО не встановлює граничного строку, впродовж якого капінвестиції мають бути введені в експлуатацію, тому тривале перебування на рахунку 152 допустиме. Водночас, у поточному періоді можна виправити первісну класифікацію шляхом складання бухгалтерської довідки про переміщення об'єктів: (згідно правил ПСБО 6 для виправлення помилок минулих періодів - через рахунок прибутку)

з рахунку 152 на 441 (Дт 441 Кт 152) — зменшення капінвестицій за рахунок нерозподіленого прибутку;
з 441 на 153 (Дт 153 Кт 441) — відновлення правильного обліку капінвестицій в МНМА
Після цього, якщо виконуються критерії для визнання МНМА (вартість нижче порогу, встановленого в обліковій політиці), об’єкти можна ввести в експлуатацію:

за актом введення в експлуатацію — проводка Дт 112 Кт 153;
одночасно нараховується 100% амортизація (якщо це передбачено обліковою політикою) — Дт 23, 91–94 Кт 132.
Необхідні документи:

Акт інвентаризації — згідно з п. 1 розд. ІІ Положення № 879 річна інвентаризація охоплює всі об’єкти, включаючи капітальні інвестиції. Виявляється наявність об'єктів на рахунку 152 і відсутність на рахунку 153.
Бухгалтерська довідка — для відображення перекласифікації об’єктів з рахунку 152 на 153 (через рахунок 441).
Акт введення в експлуатацію МНМА — затверджується наказом керівника підприємства.
Наказ про облікову політику — у якому чітко зазначено:

вартісний критерій для МНМА;
метод амортизації (100% у місяці введення в експлуатацію).
Бухгалтерські проведення — відповідно до зазначених операцій.
Таким чином, з урахуванням вартісного критерію та наявної облікової політики, ви можете ввести ці об’єкти в експлуатацію як МНМА і нарахувати амортизацію за методом 100% у момент введення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!