7eminar | Особистий консультант

ГА

Галина

28.08.2025 | 15:26

Відповідь надано

Облік витрат на паливо при міжнародних перевезеннях і ПДВ

Вітаю. Підприємство ,загальна система ,платник ПДВ, міжнародні вантажні перевезення .Водій іде у відрядження в рейс до Грузіі. 1.В Україні заправив автомобіль на АЗС ДП 300л на суму 33200,00 грн. Розрахувався готівкою. Контрагент податкову не зареєстрував.
2.Заправив автомобіль в Грузіі 500л. на суму 3780 груз.ларі.
Як правильно відобразити в обліку ці операції, якими бух.проводками? Як бути з ПДВ ? Чи можна включити у витрати паливо? Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

29.08.2025 | 12:44

Очікує відповідь

Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ. У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції, вказуючи:

показники спідометра;

пробіг у кілометрах;

витрачену кількість ПММ;

якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.

Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи.

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у первинних документах.

На підставі первинного документа складається акт списання, який затверджується керівником підприємства.

Придбавати пальне підприємство може як за перерахунком, так і за готівку. Відпуск пального автозаправними станціями регламентується Iнструкцією №281.

У випадку, коли постачальник палива (АЗС) не зареєстрував податкову накладну, ПДВ з такої операції не може бути віднесений до податкового кредиту.

Однак, витрати на придбання палива можна включити до складу загальних витрат підприємства, якщо наявні первинні документи, що підтверджують факт покупки (наприклад, чек РРО). Загальна сума (включаючи ПДВ) буде віднесена на витрати.

Бухгалтерські проводки:

Дт 203 (Паливо) Кт 372 (Розрахунки з підзвітними особами) - 33 200,00 грн (оприбутковано паливо).
Дт 93 (Витрати на збут) Кт 203 (Паливо) - 33 200,00 грн (списано паливо на витрати після використання).

Витрати на паливо, придбане в Грузії, також включаються до складу витрат підприємства. Операція не підлягає оподаткуванню ПДВ в Україні.

Сума витрат у грузинських ларі повинна бути перерахована в гривні за офіційним курсом НБУ на дату здійснення витрат. Зазвичай, такою датою є дата затвердження авансового звіту.

Бухгалтерські проводки:

Дт 203 (Паливо) Кт 372 (Розрахунки з підзвітними особами) - сума в грн. (за курсом НБУ на дату авансового звіту).
Дт 93 (Витрати на збут) Кт 203 (Паливо) - сума в грн. (списано паливо на витрати після використання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!