Відображення витрат по місяцях за щомісячними актами послуг

Вітаю.
ТОВ, платник ПДВ, податку на виведений капітал. Заключили Договір з продавцем на рік на послуги з 24.06.2025 по 23.07.2026. Але отримуємо щомісячні акти, первший за період з 24.06.2025 по 23.07.2025 на суму 2 500,00 грн (30 000,00 / 12 міс) і т д щомісяця
Ми маємо ці витрати просто відобразити на дату актів 23.07.25 - 2500,00, 23.08.25 - 2 500,00....
Чи розподіляти їх по місяцям відповідно до кількості деів у місяці? акт за період з 24.06.2025 по 23.07.2025 на суму 2 500,00 грн відобразити на 30.06.25 583,33 грн (2500,00/30*7) та н 23.07.25 - 1916,67 (2500,00/30*23) і так далі кожен акт?

ВК

Валентина, консультант

експерт

29.08.2025 | 11:48

Очікує відповідь

На нашу думку, це залежить від умов укладеного Вами договору: якщо в договорі сторони погодили, що факт надання послуги за відповідний місяць буде підтверджений актом наданих послуг, то проводите в обліку витрати на дату складання акту і не розбиваєте їх пропорційно дня, які припадають на той чи інший місяць.

Це відповідає такій нормі НПСБО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text):

"5. Витрати відображаються в бухгалтерському обліку одночасно
зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань.
6. Витратами звітного періоду визнаються або зменшення
активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення
власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу
внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що
ці витрати можуть бути достовірно оцінені."

Тобто, саме акт надає Вам інформацію про зменшення активу (дебіторської заборгованості у вигляді авансу) і саме в ньому міститься достовірна інформація про суму витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СК

Скляренко Марина Михайлівна

12.05.2026 | 17:28

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано