Вам потрібно зберегти експрес-накладну.

Якщо доставка відбувається поштовим оператором, то достатньо експрес-накладної, яка підтверджує операцію перевезення.

Експрес-накладна підтверджує операцію перевезення і містить практично ту саму інформацію, що і стандартна ТТН.Її має складати замовник, тобто відправник вантажу, який відповідно до п. 4.3.2 Публічного договору про надання послуг з організації перевезення відправлень (https://novaposhta.ua/uploads/misc/doc/public_offer.pdf) зобов`язаний чітко та правильно заповнити експрес-накладну (заповнити всі обов`язкові поля, зазначити достовірну інформацію тощо) на кожне окреме відправлення, засвідчити її підписом та надати заповнену та підписану експрес-накладну експедитору. Відправник несе відповідальність за інформацію, вказану ним у експрес-накладній.
Таким чином, щодо поштових перевезень Правила № 363 не працюють. ТТН не є обов’язковою в разі відправлення посилок операторами поштового зв’язку. Достатньо експрес-накладної, яка підтвердить відправлення/отримання такого вантажу.

Суди підтримують, що експрес-накладної та акта наданих послуг буде достатньо, щоб підтвердити витрати. (постанова Верховного Суду від 06.02.2018 № К/9901/2030/17).

В бухобліку поштові витрати спишете на витрати на збут Дт 93.

Раді допомогти, звертайтесь ще!