Згідно Порядку заповенння заяв, затвердженого Постановою 374 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/374-2025-%D0%BF

для цього випадку порядок заповнення такий(цитую):

5. У разі подання заяви ліцензіата про припинення дії ліцензії на право зберігання пального або на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки в такій заяві зазначаються:

у пункті 1 "Заява подається до" - найменування та код органу ліцензування, до якого подається заява;

у пункті 2 "Вид заяви" - вид заяви, яку подає ліцензіат (обирається позиція "Припинення дії ліцензії");

у пункті 3 "Вид ліцензії" - вид ліцензії, на яку подається заява про припинення дії. Обирається одна із позицій: ліцензія на право зберігання пального або на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки;

у пункті 4 "Реквізити заявника/ліцензіата":

для юридичних осіб - найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;

для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв'язок із фізичною особою - підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, і таких, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Кодексу;

для іноземних суб'єктів господарської діяльності - повне найменування нерезидента українською мовою та податковий номер нерезидента на території України, присвоєний відповідним податковим органом під час взяття на облік;

пункт 5 "Спосіб отримання ліцензії" - не заповнюється;

у пункті 6 "Реєстраційний номер ліцензії" - реєстраційний номер ліцензії;

пункти 7 - 13 - не заповнюються.

Під час накладання кваліфікованого електронного підпису та печатки заявника (за наявності) суб'єкт господарювання засвідчує/підтверджує достовірність інформації, зазначеної в пунктах заяви.

Але є декілька зауважень, актуальних на цей момент. На практиці платники стикаються з тим, що якщо не заповнена графа 5, заява взагалі не зберігається і не підписується (в електронному кабінеті) — виникає помилка. А якщо не заповнені графи 7 та 8 — заява підписується і відправляється, але приходить відповідь із помилкою через незаповнення цих граф. Наразі ми звернулися за роз’ясненням щодо цієї ситуації, але поки що радимо заповнювати ці пункти так, щоб заява була прийнята, тобто якщо система, попри вимоги Порядку, вимагає заповнити їх — то краще заповніть (або подати заяву в паперовому вигляді)

Раді допомогти, звертайтесь ще!