Документальне оформлення внесків за утримання офісу в ОСББ

Бажано, щоб ОСББ надавав хоча б рахунок на оплату таких послуг.

1. Або, щоб у квитанції чітко було вказано, що вона одночасно є й рахунком на оплату. В такому разі Ви можете фіксувати витрати на підставі такої квитанції - рахунку. Адже свого часу Мінфін у листах від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983, від 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339, від 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658 вказував, що що належним чином оформлений рахунок-фактура (інвойс) вважатиметься повноцінним первинним документом і буде достатньою підставою для відображення господарської операції з постачання товарів (робіт, послуг) в обліку (без складання акта приймання-передачі), якщо він:
1) містить усі обов’язкові реквізити первинного документа (перелічені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) і дає змогу ідентифікувати госпоперацію, її учасників і
2) оплачений (що підтверджують відповідні документи про оплату: платіжна інструкція, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо).

2. Якщо частина офісу здається в оренду (і це не основний вид діяльності підприємста), то витрати за утримання такої квартири бажано ділити (пропорційно займаній площі в різних цілях) і відносити одночасно і на рахунок 92, і на субрахунок 949. Якщо ж оренда - основний вид діяльності підприємства, то ту частину витрат на утримання, яка припадає на здану в оренду частину, варто показувати на рахунку 23.

Раді допомогти, звертайтесь ще!