Якщо такі миючі засоби використовують для автомобілів, то в у бухгалтерському обліку такі засоби класифікуються як запаси (субрахунок 209 «Інші матеріали»).

Їх вартість списується на витрати в момент фактичного використання, зазвичай за актом на списання або накладною-вимогою. Це визначено п. 15 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 за яким витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта основних засобів в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) й одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання, включають до складу витрат.

Цілком очевидно, що витрати з миття транспортних засобів підтримують об’єкти ОЗ (транспортні засоби) в робочому стані. Тому такі витрати включають до складу витрат періоду. Зокрема, до складу витрат залежно від призначення ОЗ.

Наприклад, витрати на утримання ОЗ, в тому числі орендованих:

виробничого призначення відносять до витрат на виробництво (рах. 23) (п. 12 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 ).

загальновиробничого призначення відносять до загальновиробничих витрат (рах. 91) (пп. 15.4 НПСБО 16);
загальногосподарського призначення – до складу адмінвитрат (рах. 92) (п. 18 НПСБО 16);
пов’язаних зі збутом – до витрат на збут (рах. 93) (п. 19 НПСБО 16).

Щодо норм, то прибирально-мийні роботи слід виконувати за потреби. Щодо автомобільного транспорту думка про «підтримувальний» характер витрат із миття підтверджується нормою п. 3.5 Положення №102 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0268-98#Text, де сказано, що прибирально-мийні роботи виконуються за потребою, але обов’язково перед технічним обслуговуванням чи ремонтом. Обробляють кузови автомобілів спеціального призначення відповідно до вимог та інструкцій на перевезення певного виду вантажів.

Транспортні засоби та/або контейнери, що використовуються для перевезення харчових продуктів, мають бути чистими, утримуватися у належному стані, що забезпечує захист харчових продуктів від забруднення (п. 1 ч. 1 ст. 44 Закону №771 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/771/97-%D0%B2%D1%80#Text).

Вимоги до прибирання автомобільних транспортних засобів містять Правила №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#Text:

після вивантаження вантажу з контейнера вантажоодержувач повинен очистити контейнер від залишків вантажу, а у потрібних випадках провести промивку і дезінфекцію контейнера (п. 17.22);
рухомий склад, що надається Перевізниками для перевезень фруктів, ягід, винограду і баштанних культур, має бути чистим, без зайвих запахів, а з бортовою платформою також забезпечений брезентом і вірьовками (пп. 19.4.3);
дозволяється перевозити здорову деревину в автомобілях, на яких перед цим перевозився заражений грибками ліс, тільки за умови ретельного очищення кузова автомобіля від гамузу та сміття і дезінфекції його розчином антисептика, яку виконує Замовник (пп. 20.1.7);
перевізники повинні надавати для перевезення медикаментів чисті автомобілі (автопоїзди) з бортовою платформою, забезпечені брезентом і вірьовками, чи автомобілі-фургони (пп. 24.2.6) тощо.

Тому, вважаємо, що такі мийні засоби використовуються для потреба підприємства та не є для праціників доходом, відповідно такку видачу не слід відображати в 4ДФ.

Для обліку можна застосовувати аналітику, наприклад передали водію мийні засоби: Дт 209/водій Кт 209, вкінці тижня/місяця водій надав акт списання використаних мийних засобів, керівник затвердив Дт 23,91,92,93 Кт 209/водій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!