Розглянемо Ваші питання:

1. Вам потрібно дочекатися підтвердних документів, і тільки на основі підтвердних документів робити увільнення працівників та нарахування середнього заробітку.

Якщо працівник не надав жодного документу, що підтверджує факт його мобілізації, табелюйте його відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ), зарплату не нараховуйте. Після отримання документів від працівника (фотокопії військового квитка з записом про призов на військову службу, копії наказу командира військової частини, довідки військової частини тощо) або ТЦК та СП (повідомлення про призов на військову службу) видайте наказ про увільнення від роботи з дати мобілізації та відкорегуйте дані у табелі обліку робочого часу, змінивши причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН).

Зразок наказу Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

2. Роботодавець може прийняти рішення про добровільне збереження заробітку за мобілізованим, адже це тільки розширить права мобілізованого, тобто жодного порушення трудового законодавства тут не буде. Проте це варто все ж назвати матеріальною допомогою, чим фактично і є така виплата.

Для цього необхідно видати наказ про матеріальну допомогу мобілізованому із зазначенням дати початку її нарахування та порядку розрахунку (в розмірі середнього заробітку, окладу, чи іншої суми).

Оскільки така допомога буде систематичною, вона прирівнюється до зарплати з метою оподаткування та відображення у звітності.

Зразок наказу Наказ про нарахування та виплату мобілізованому працівнику допомоги у розмірі середнього заробітку  Наказ про нарахування та виплату мобілізованому працівнику допомоги у розмірі посадового окладу

Отже, після видання наказу на увільнення, видаєте наказ про виплату середнього заробітку.

3. Допоки не надано підтвердних документів, відображаємо такого працівника тільки в Додатку 1 зі звичайною зарплатною категорією. Якщо це звичайний працівник, в графі 8 зазначаємо категорію 01. Якщо це особа з інвалідністю – 02. І обов'язково в графі 14 зазначаємо дні перебування в трудових відносинах.

Після надання підтвердних документів і вирішення нарахування середнього заробітку мобілізованому в Додатку 1 (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/361165-vidobrazhennya-u-zvitnosti-mobilizovanogo-pratsivnyka/ ) відображаємо:

• у графі 8 встановлюється категорія застрахованої особи “1” (якщо такий працівник є особою з інвалідністю, то проставляється код ”2”);


• у графі 10 – місяць за який нараховано виплату;


• у графі 14 – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;


• у графах 16 та 17 – суму нарахованої добровільної виплати працівникові;


• у графі 20 – суму нарахованого ЄСВ на добровільну виплату;


• графи з 4 до 7, з 21 до 24 – заповнюють у загальному порядку, інші графи додатка не заповнюють.
  

В Додатку 4 ДФ нарахування відображаємо з ознакою доходу «101».

Додаток 5. В Додатку 5 увільнення мобілізованого працівника від роботи не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!