Спочатку проводиться інвентаризація.

Ініціює керівник, наказом створюється інвентаризаційна комісія (Положення № 879, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).
Комісія суцільно інвентаризує всі активи, включаючи ті, що перебувають на позабалансовому обліку, зокрема рухоме майно, яке фактично перебувало у користуванні підприємства без титулу власності.
Результат — акт інвентаризації фактичного залишку (опис, кількість, стан, підписи). Після інвентаризації визначається вартість: можна застосовувати первісну або відтворювальну, згідно з внутрішніми правилами підприємства та нормами бухгалтерського обліку.
Цей етап оформлюється звірювальними відомостями та бухгалтерськими проводками (як передбачено Методичними рекомендаціями № 2 і Положенням № 879). Тобто активи оприбутковуються за справедливою вартістю як безоплатно отримані з одночасним визнанням доходу.

Оформлюється акт приймання-передавання (або аналогічний внутрішній акт) всередині підприємства — тобто від матеріально відповідальної особи, яка відповідала за товари на відповідальному зберіганні, до матеріально відповідальної особи складу запасів.

Складається довідка або юридичний висновок про застосування ст. 344 ЦКУ щодо набуття права власності за набувальною давністю, який затверджується наказом керівника.

Щодо ПДВ — усі випадки постачання та прирівняних до них операцій визначені пп. 14.1.191 ПКУ. У даному випадку немає операції, яка б вимагала нарахування ПДВ. Нарахування ПДВ могло би бути лише у поклажодавця, оскільки для нього така передача дійсно є постачанням, але мова йде не про нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!