На нашу думку, ТОВ може передати ці мерчі на БФ як благодійну допомогу (безплатно).

БФ прийме ці мерчі як безоплатно отримані ТМЦ на підставі видаткової накладної від ТОВ (або акту приймання-передачі) та оприбуткує в себе по справедливій вартості:

Дт 209 Кт 48

БФ має право провести будь-які заходи, щоб організувати збір коштів на здійснення статутної (благодійної) діяльності.

При цьому для організації такого заходу Ви маєте право заохочувати донаторів подарунками.

Для проведення такого заходу рекомендуємо оформити:

1) наказ про проведення заходу

2) кошторис на його проведення, який буде включати в т.ч. і вартість подарунків донаторам

3) первинні документи на передачу подарунків фізособам-донаторам

4) акт на списання ТМЦ на проведення заходу (в т.ч. з подарунків)

В обліку:

Дт 209 Кт 484 - безоплатно отримали ТМЦ (подарунки)

Дт 92 Кт 209 - передали подарунки фізособам

Дт 92 Кт 641, 642 - нарахували ПДФО, ВЗ з суми подарунку (можливо)

Податки по фізособі

ПКУ визначає наступне в ст. 165 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699) - не включається до складу оподаткованого доходу фізособи:

"165.1.39. вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) - у частині, що не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі;"

Отже, якщо вартість подарунку не перевищує в 2025 р. 8000 х 0,25 = 2000 грн.

то податків з фізособи не буде.

Але таку видачу подарунків треба показати в додатку 4ДФ з кодом 160

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!