Згідно зі ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218) у разі звільнення за власним бажанням без поважної причини працівник має попередити про це роботодавця (подати заяву) не пізніше ніж за 2 тижні до звільнення.

Якщо ж для звільнення є поважні причини (у Вашому випадку звільнення через вихід на пенсію є поважною причиною), роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник. Тобто, попереджати за 2 тижні не потрібно.

Необхідно зафіксувати факт подання заяви - зареєструвати (із зазначенням дати реєстрації і підпису відповідальної особи), якщо на бухгалтера покладена така функція.

В разі відмови прийняття такої заяви надсилаємо заяву рекомендованим листом з повідомленням про вручення й описом вкладення на юридичну адресу вашого підприємства. Конкретну дату звільнення не проставляємо, якщо маємо попередити за 2 тижні. У цьому випадку дата отримання рекомендованого листа в поштовому відділенні під підпис і буде датою повідомлення роботодавця про звільнення.

Саме вона буде початком відліку для визначення дня звільнення.

Якщо ж є поважні причини для звільнення без попередження, на нашу думку, варто вказати у заяві дату звільнення через кілька днів з урахуванням терміну доставки поштою.

Згідно зі ст. 47 КЗпП власник або уповноважений ним орган зобов’язаний у день звільнення видати працівникові належним чином оформлену трудову книжку і здійснити з ним розрахунок відповідно до вимог ст. 116 КЗпП України якою передбачено, що при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації провадиться в день звільнення

З повідомленням про порушення трудових прав можна звернутися до територіального органу Держпраці за місцезнаходженням роботодавця зі скаргою на дії, що порушують законодавство про працю. Або одразу до суду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!