Нарахування амортизації станків для виробництв: нюанси обліку витрат

Амортизація нараховується незалежно від використання об’єкта (п. 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби»). Тобто навіть якщо верстат не працює жодного дня у місяці, амортизація все одно нараховується. Зупиняється вона лише у випадках, прямо визначених стандартом (наприклад, консервація).
Куди списується амортизація:

Якщо верстат є виробничим основним засобом (використовується для виготовлення продукції), амортизація відноситься до складу загальновиробничих витрат (рах. 91).
Вона не розноситься безпосередньо на конкретний продукт (А чи Б), а спочатку накопичується на рах. 91, а потім розподіляється між видами продукції пропорційно базі розподілу (норма п. 15 НП(С)БО 16 «Витрати»). Базою може бути машино-години, зарплата виробничих робітників, прямі витрати тощо — підприємство саме визначає у наказі про облікову політику.

Амортизація виробничих основних засобів не йде одразу на 23 рахунок. На 23 потрапляють лише прямі витрати (матеріали, зарплата робітників тощо).
Амортизація виробничого обладнання відображається на 91 і лише після розподілу потрапляє у собівартість конкретних виробів (23).
На 91 відносяться і витрати на простої, і на роботу — бо це все загальновиробничі витрати/

Витрати по амортизації налаштовується так, щоб амортизація верстатів автоматично відносилася на рах. 91., але за різними номенкалтурними групами.
Щомісяця програма виконує розподіл загальновиробничих витрат (у тому числі амортизації) на випущену продукцію А і Б. Щоб вона була завжид однаковою на одиницю продукціїї, тобто наприклад в одному місяці було випузено 1 одиницю, а в іншому 30 одиниць, але при цьому сума амортизаціїї в собівартсоті одиниці була однакова - це вирішується через розпоідл визодячи з нормальної потужності.

Амортизація не залежить від кількості виготовленої продукції чи фактичного завантаження обладнання (п. 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби»).
Якщо обладнання відноситься до виробничого, його амортизація завжди відображається у складі загальновиробничих витрат (рах. 91) (Інструкція до Плану рахунків, наказ Мінфіну №291).
Потім за правилами п. 15 НП(С)БО 16 «Витрати» загальновиробничі витрати діляться на:

змінні (розподіляються пропорційно базі на всі об’єкти, що виготовлені у періоді);
постійні (розподіляються виходячи з нормальної потужності).
❗Амортизація — це класичний приклад постійних загальновиробничих витрат.

Що таке «нормальна потужність»
Це середній обсяг виробництва, який підприємство очікує досягати за нормальних умов протягом кількох років (п. 4 НП(С)БО 16).
Приклад: якщо обладнання в середньому може випускати 1000 одиниць на місяць, то навіть якщо в поточному місяці виготовлено тільки 100, амортизація все одно розподіляється, виходячи з розрахунку на 1000. Тобто витрати на одиницю залишаються постійними і не «стрибають» залежно від обсягу випуску.

У БАС Корп це вирішується через механізм загальновиробничих витрат:

Задаємо статтю витрат «Амортизація виробничого обладнання» і визначаємо для неї спосіб віднесення — на рах. 91.
Прив’язуємо верстати до відповідних номенклатурних груп (наприклад, група «Продукція А», група «Продукція Б»).. щадаччи цю групу в сповобі відображення витрат. Це робиться для того, щоб при розподілі амортизація верстатів потрапляла лише на свою продукцію.
У налаштуваннях розподілу загальновиробничих витрат обираємо базу розподілу (наприклад, «Обсяг випуску ).
Для амортизації вказуємо, що вона є постійними витратами, і визначаємо нормальну потужність (в налаштуваннях облікової політики .Нормальна потужність і відповідний їй розмір постійних загальновиробничих витрат задається в регістрі відомостей ‘Показники при нормальній потужності’” Щоб задати нормальну потужність у BAS КОРП, потрібно перейти до довідника облікової політики, вибрати розділ "Постійні виробничі витрати" або відповідний розділ в методології обліку, а потім заповнити регістра відомостей «Показники при нормальній потужності». У полі "База розподілу" слід вказати нормальну потужність у відповідних одиницях виміру (натуральних або грошових), а в полі "Сума постійних витрат" — планову суму постійних загальновиробничих витрат за цією потужністю.

Програма сама буде робити так:

щомісяця нараховувати амортизацію по кожному верстату;
збирати її на рах. 91;
розподіляти на собівартість продукції А і Б пропорційно випуску, але виходячи з нормальної потужності (тобто на одиницю завжди буде фіксована частка амортизації).
Якщо фактичний випуск менший за нормальну потужність, то частина амортизації «ляже» у склад нерозподілених витрат і потрапить безпосередньо у витрати періоду (на 90-й рахунок), але не буде спотворювати собівартість одиниці продукції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!