Використання директором корпоративної картки ТОВ на власні потреби вважається нецільовим використанням коштів підприємства, що може призвести до фінансової, податкової та цивільно-правової відповідальності. Це може бути класифіковано як привласнення майна, а також призвести до донарахування податків і штрафів, якщо ці витрати не пов'язані з господарською діяльністю товариства.

Директора можуть зобов'язати відшкодувати підприємству витрачені на особисті потреби кошти. Якщо директор потребує коштів, їх слід виплачувати в законний спосіб – як заробітну плату (з відповідними податками)

Кошти на ЕПЗ – це гроші на рахунку підприємства. Після того як держатель картки зніме готівку з рахунка або розрахується за товари (послуги), вони вважатимуться виданими під звіт. А тому, за загальним правилом, про витрачені з картрахунка кошти відповідальний працівник має відзвітувати

Якщо ж директор не повернув кошти та/або не подав Звіт, бухгалтер має нарахувати на цю суму ПДФО та військовий збір (далі – ВЗ) (пп. 164.2.11 ПК), адже в такому разі вся сума включатиметься до його оподатковуваного доходу. Ставка ПДФО визначається згідно з п. 167.1 ПК і становить 18 %. Крім того, відповідно до п. 164.5 ПК для розрахунку суми ПДФО застосовується підвищувальний коефіцієнт

Раді допомогти, звертайтесь ще!