Згідно зі ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

При звільненні запис до ТК також вноситься на вимогу працівника, але обов’язково видається копія наказу згідно зі ст. 47 КЗпП.

Таким чином, якщо працівник не вимагав внесення запису про попереднє місце роботи, а вимагає внести Ваше місце роботи, необхідно внести цей запис за наступним номером після попереднього, хоч одне місце роботи і залишиться пропущеним.

Окремо заповнювати "електронну трудову книжку" не потрібно. Записи до неї (а фактично до реєстру застрахованих осіб) вносяться зі звітних даних про трудові відносини із Д5 об’єднаної звітності.

Передавати скановані копії трудової книжки необхідно тільки якщо працівник працював до червня 2021 року і раніше копія ТК до ПФУ не передавалась. При цьому електронну копію ТК може передати до ПФУ як роботодавець, так і сам працівник.

Раді допомогти, звертайтесь ще!