Виплата кінцевого розрахунку померлого працівника: нюанси та процедури

По померлому працівникові все, що нараховано та не виплачено у вигляді заробітної плати, компенсаційних виплат, допомог по тимчасовій непрацездатності, на поховання, тощо необхідно виплатити членам сім’ї або спадкоємцям.

Членами сім’ї померлого є ті, хто перебували з ним у відносинах шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, інших підстав (ч. 4 ст. 4 Сімейного кодексу України). Найближчими є в тому числі неповнолітні діти незалежно від того, чи вони проживали спільно з померлим чи ні (ст. 3, ч. 1 ст. 6 Сімейного кодексу України). Також спадкоємцями можуть бути й особи за його заповітом.

Виплати здійснюються на підставі: заяви від одного або декількох членів сім’ї; документів, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб або народження); документу, який підтверджує смерть; можлива також довідка з ЖЕК/ОСББ, щоб довести проживання з померлим- належні працівникові невиплачені кошти перераховують заявнику на його картковий рахунок, що вказується у заяві. Виплачувати будь-які кошти на картку померлого вже не можна.

Звільнення працівника відбувається за нормою п.8-2 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 – припинення трудового договору у разі смерті працівника. Дата припинення трудового договору – дата смерті працівника.
В Д1 поточного місяця нарахування виплата зарплати та компенсації невикористаної відпустки померлого працівника відображається з ідентифікаційнним номером померлого працівника. У разі, якщо дата виплати й дата звільнення в різні місяці в гр.9 зазначаєте КТН 1.
Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку в місяці її нарахування та виплати за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).
В Д5 звільнення померлого працівника відображається в місяці звільнення (якщо це попередній звітній період- через Уточнюючі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!