7eminar | Особистий консультант

ЮЛ

Юлія

26.08.2025 | 15:46

Відповідь надано

Процедура переведення працівників при зміні ТОВ на АО

Якщо ТОВ на загальній системі вирішимо стати адвокатським об'єднанням, яка процедура переводу робітників? Чи треба робити їм запис в трудовій? Якщо так - який? На яку підставу спиратися? Чи треба заздалегідь поставити їх до відома? Якщо відділи стануть практиками, в когось відбудеться перевід з юр відділу до практики, то чи треба робити два записи в трудовій про зміну ТОВ на АО, а потім про перевід? Як зміну з ТОВ на АО відобразити у Додатку 5? І що ще треба для кадрів, як от новий графік відпустки чи штатний розклад на АО? І якщо це буде середина місяця, то чи треба робити відомість нарахування зп на ТОВ і виплатити її, а в кінці місяця - відомість на АО і виплатити її?

АК

Антон, консультант

експерт

27.08.2025 | 13:50

Відповідь надано

Згідно зі ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204) у разі реорганізації підприємства трудові відносини з працівниками тривають.

Інформація про роботодавця є суттєвою для працівників, тому про реорганізацію варто повідомити їм у письмовому вигляді або ознайомити з наказом про реорганізацію.

Відповідно до п. 2.15 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) у графі 3 трудової книжки робиться запис про перейменування: «... (наводиться стара назва) з ... (дата реорганізації) перейменовано на ... (нова назва)», а у графі 4 проставляють підставу перейменування – наказ (розпорядження), його дата і номер.

В особових картках необхідно закреслити попередню назву підприємства та навести нову.

Посадові інструкції необхідно перезатвердити і з ними ознайомити працівників.

Якщо при цьому змінюється структура підприємства і працівників переміщують на інше місце роботи або в інший підрозділ без зміни виконуваної роботи, видається наказ про переміщення згідно зі ст. 32 КЗпП. При цьому у разі незмінності посади записи до трудової книжки не вносяться і Д5 не заповнюється. Якщо ж змінюється назва посади, тобто і виконувана робота, це вже є переведенням, яке відбувається лише за згодою працівника (заявою) і про таке переведення заноситься запис до трудової книжки та відображається у Д5.

Для переведених працівників буде 2 записи до ТК: перший про перейменування підприємства, другий про переведення. При переміщенні буде тільки перший запис.

Новий графік відпусток затверджувати не потрібно, а от новий штатний розпис - так, бо змінюється структура підприємства.

Нарахування заробітної плати розбивати на дві частини не потрібно, адже працівники залишаються в трудових відносинах і їм буде нараховано зарплату в цілому за місяць не зважаючи на переміщення чи переведення. Якщо умови оплати праці змінюються, тоді частину місяця до змін нараховуйте за попередніми гарантіями, а частину після змін - за новими, але в загальному це буде дві складові однієї зарплати за місяць. Розділяти зарплату у Д1 та Д4 не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!