Облік стендів у магазинах: як оформити прийом-передачу

Стенди, які підприємство встановлює в магазинах для просування своєї продукції, залишаються його власністю, оскільки не відчужуються та не вибувають із володіння. Вони обліковуються відповідно до їх вартості:

якщо відповідають критеріям, визначеним у п. 4 НП(С)БО 7 (строк використання понад рік, мають вартісний критерій, використовуються у госпдіяльності) — на субрахунку 106
якщо не відповідають цим критеріям — на субрахунку 112 як МНМА.
Фактичне розміщення стендів у магазинах не є їх вибуттям, але потребує документального підтвердження місця перебування активу. Залежно від договірних умов, можливі варіанти:

Оренда площі в магазині: стенд розміщується підприємством самостійно, площа — у користуванні підприємства. У такому разі немає підстав складати акт передачі, оскільки доступ до майна має саме підприємство. Стенд обліковується на загальному субрахунку та залишається в повному контролі підприємства.
Отримання рекламних послуг від магазину: магазин самостійно розміщує стенд, який використовується для надання рекламних послуг. У цьому разі стенд передається за актом приймання-передачі на відповідальне зберігання, із зазначенням цільового використання, строків і відповідальності за збереження. В обліку такий стенд можна аналітично відокремити (наприклад, субрахунок 112/1 «Стенди, передані у користування третім особам»).
Надання послуг магазину з підтримки продажів: стенд може передаватись у позичку або оренду магазину, якщо встановлено, що він служить інтересам магазину. У такому разі — акт передачі, договір оренди або позички, але актив все одно лишажється на балансі.

У всіх випадках важливо мати підтверджувальні документи щодо місця знаходження активу, умов користування та відповідальних осіб (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»). Це убезпечує підприємство під час інвентаризацій та податкових перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!