1крок.Інвентаризація

Під час щорічної суцільної інвентаризації основних засобів (згідно з Положенням про інвентаризацію активів і зобов’язань, наказ Мінфіну № 879) інвентаризаційна комісія фіксує, що частина об’єктів має закінчений строк корисного використання, але перебуває у працездатному стані та використовується підприємством.
Комісія готує висновки і рекомендації: чи варто далі експлуатувати, чи ліквідувати, чи реалізувати.
Акт інвентаризаційної комісії

Складається акт, у якому відображають рішення комісії щодо подальшого використання цих об’єктів.
У акті зазначають, що автомобіль придатний до подальшої експлуатації, і рекомендується продовжити строк корисного використання.
Наказ керівника

2.крок На підставі акта інвентаризаційної комісії керівник підприємства видає наказ про продовження строку використання автомобілів.
У наказі фіксується новий строк корисного використання, обґрунтування (наявність висновку комісії) та відповідальні особи за експлуатацію.
Характер операції

Це вважається зміною облікової оцінки, а не виправленням помилки. Такі зміни оформлюються розпорядчими документами підприємства та відображаються в бухгалтерському обліку на майбутні періоди.

Зразки документів (документи по інвентаризації та накази зокрема про продовження строку корисного використання) можна знайти за готовими шаблонами та адаптувати під потреби вашого підприємства.

Бухгалтерський збірник «Зразки Положення про інвентаризацію та інвентаризаційних описів»

Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів (наказ № 572)

Наказ про проведення щорічної інвентаризації

Наказ про зміну строку корисного використання об'єкта основних засобів

Наказ про створення постійно діючої комісії для огляду та введення в експлуатацію основних засобів

Наказ про списання основних засобів та малоцінних необоротних активів

Наказ про зміну облікової оцінки об’єкта основних засобів

Раді допомогти, звертайтесь ще!