Щодо нарахування членських внесків.
Закон України «Про громадські об’єднання» (ст. 12, ст. 15) передбачає, що питання порядку набуття та припинення членства, прав та обов’язків членів, а також порядок сплати членських внесків визначається статутом організації.
Тобто, якщо особа подала заяву і внесла кошти лише за 2 місяці, а далі платежі відсутні:

або членство автоматично зберігається, а борг за внесками залишається (у бухобліку: Дт 3771 Кт 484 за 2 місяці, далі нарахування щомісяця, поки особа не буде виключена статутним органом),
або, якщо статут прямо передбачає припинення членства у разі несплати, нарахування здійснюється лише за фактично сплачені місяці.
➡ Тому відповідь залежить виключно від положень статуту ГО.
Недоплата внеску (наприклад, 395 грн замість 400).
Якщо статутом встановлено конкретний розмір внеску, то 5 грн залишається заборгованістю за членом (Дт 3771). Надалі керівний орган ГО має вирішити:

чи вважати це порушенням і застосовувати дисциплінарні заходи (виключення з членів),
чи допустити певний термін прострочення або часткову сплату без наслідків.
Це також вирішується статутом (ст. 12, 15 Закону № 4572-VI).
Якщо особа платить «членський внесок» без заяви на вступ.
Членом організації особа стає лише після виконання порядку, визначеного статутом (подача заяви, прийняття рішення керівним органом тощо). Сам факт сплати коштів із призначенням «членські внески» не створює членства.
Тому такі кошти слід обліковувати як благодійний внесок (рах. 483), до моменту, коли особа подасть заяву і буде прийнята у члени.

Для зручності можна вести аналітику (субрахунок 483/1 «Внески осіб, що не набули членства») з подальшим перенесенням на рах. 484, якщо членство буде оформлене.

Раді допомогти, звертайтесь ще!