Так, це буде оплата зобов’язання підприємства підзвітною особою. Але при цьому важливе правильне зазначення реквізитів платежу, адже в системі електропостачальника платники обліковуються за особовими рахунками.

Тож потрібно:

зазначити реквізит «фактичний платник» із його кодом ЄДРПОУ — це буде підприємство;
вказати «через кого» — фізична особа;
у призначенні платежу вказати відповідні дані.- код, адресу підприємства, особовий рахунок, та інші дані заначені в разунку постачальника.
Якщо фізична особа заплатить просто від себе, такі кошти не будуть зараховані на особовий рахунок підприємства. Тоді доведеться спілкуватися з постачальником і повертати їх або писати листа про зарахування, що може спричинити заборгованість, оскільки цей процес може затягнутися в часі.

Між тим, доцільніше здійснити платіж через касу банку — оператор має досвід проведення подібних платежів і не допустить помилок.

Якщо оплата була готівкою — слід скласти авансовий звіт (п. 170.9.4 ПКУ визначає випадки, коли звіт не складається).
Якщо оплата була карткою — достатньо виписки з карткового рахунку та бухгалтерської довідки.

Проведення:
Дт 685 (631) / постачальник — Кт 3721 / керівник як підзвітна особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!