Виписка ТТН без дати, номера та сум: чи можливо

Питання про те, чи допускається оформлення ТТН без зазначення дати й номера видаткової накладної, цін та сум, прямо не врегульоване законодавством.

Щодо обов’язкових реквізитів.
Обов’язкові реквізити ТТН визначені ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт». У ній не міститься вимоги про обов’язкове зазначення таблиці товарів, цін чи сум.
Водночас у Правилах перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363 (далі – Правила № 363), зазначено, що товарно-транспортна документація — це комплект документів, на підставі яких здійснюються облік, приймання, перевезення та здавання вантажу. До основних документів, залежно від виду вантажу, можуть додаватися інші (сертифікати, свідоцтва, пакувальні листи тощо).
Звичаї господарського обороту.
Формально перелік обов’язкових реквізитів у законодавстві обмежений, але практика перевірок показує: якщо в ТТН відсутні відомості про вантаж (найменування, кількість, вага) і водночас немає посилання на інший товаросупровідний документ (видаткова накладна, пакувальний лист), така ТТН викликає запитання і може бути визнана неналежно оформленою. Це випливає не з прямої норми закону, а зі звичаїв ділового обороту та підходів контролюючих органів.
Відсутність цін та сум.
Якщо в ТТН зазначені характеристики вантажу (найменування, кількість, вага) або зроблено відсилання до видаткової накладної (із зазначенням її реквізитів), але не зазначені ціна та сума, то з точки зору транспортного законодавства така ТТН залишається дійсною. Адже ціна і вартість — не є обов’язковими реквізитами для цілей перевезення. Особливо це стосується випадків, коли перевезення здійснюється не з метою продажу.
З точки зору бухгалтерського обліку.
ТТН може виступати первинним документом. Але якщо в ній немає відомостей, які однозначно ідентифікують господарську операцію (немає найменування вантажу або відсилання до іншого документа), це створює ризики для визнання такої операції реальною. У разі перевірки податковій доведеться надавати додаткові документи (акти, накладні, сертифікати), які підтверджують факт і зміст операції.

Деяке світло на це питання проливає Інформаційна довідка https://mindev.gov.ua/storage/app/sites/1/uploaded-files/informaciina-dovidka-1-1.pdf надана Сідрзвитку та Держтрансбезпекою

Там вказано:

Питання:
Ціна та загальна сума з ПДВ має обов’язково заповнюватись? Чи є обов’язковими реквізитами ТТН інформація про вантаж у розділі «Ціна без ПДВ за одиницю в грн» та «Загальна сума без ПДВ» у розрізі кожної номенклатури, яку везе перевізник відповідно до супровідних документів (видаткової накладної)?

Відповідь:
Заповнювати не обов’язково.

Питання:
Чи можливо дописувати частину значень у ТТН ручкою після того, як ТТН вже була роздрукована? Чи може ТТН бути заповненою від руки?

Відповідь:
Можна заповнювати від руки, за умови, що всі обов’язкові реквізити зазначені. (це дає можливість щось дозаповнити, тому, кому це потрібно (вантажоотримувачу, ванажовідправнику і своєму екземплярі)

Питання:
Чи допускається у колонці «Найменування вантажу» зазначати загальну назву (наприклад, «овочі»), чи треба вказувати найменування згідно з видатковою накладною?

Відповідь:
Дозволяється зазначати загальну назву, за умови, що у ТТН є посилання на видаткову накладну в реквізиті «Супровідні документи на вантаж».

Питання:
Якщо таблиця у ТТН не заповнена, а в ній є запис: «згідно з накладною від…». Чи є це порушенням?

Відповідь:
Зазначається загальна назва товару та робиться відсилання на видаткову накладну. Це не є порушенням.

Питання:
Як правильно оформлювати документ у випадку, якщо через значний обсяг асортименту товарів «Зворотна сторона» не має достатньо місця для розміщення на 1-й сторінці всієї необхідної інформації про товари? Чи мають дані про «Здав», «Прийняв» та «Вантажно-розвантажувальні операції» дублюватися на кожній сторінці?

Відповідь:
Відповідно до п. 11.6 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом: у випадках, коли в ТТН немає можливості зазначити всі найменування вантажу, до такої накладної замовник додає документ довільної форми з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж.

Раді допомогти, звертайтесь ще!