Виправлення помилок у договорах оренди та оплаті послуг ФОП
У даній ситуації головне — підтвердити реальний зміст господарських операцій між ПП та ФОП.
Первинні документи.
Саме первинні документи (акти виконаних робіт, накладні, рахунки тощо) підтверджують факт і зміст виконаних робіт чи наданих послуг. Вони є визначальними, а призначення платежу в банківській виписці — лише технічна інформація для ідентифікації платежу, яка не змінює суті господарської операції.
Пояснення від ФОП.
Оскільки ситуація повторювалася систематично (кілька років поспіль), доцільно отримати від ФОП письмові пояснення, у яких він зазначає:
що помилково використовував шаблон призначення платежу («за договором оренди»), який не відповідав фактичним відносинам;
що насправді ці платежі здійснювалися за іншим договором (виконання робіт/надання послуг).
Такі пояснення варто зробити з датами, які відповідають періодам помилкових платежів.
Внутрішні документи підприємства.
Для впевненості позиції ПП доцільно мати підтвердні документи щодо виконаних робіт:
акти виконаних робіт між сторонами;
внутрішні документи підприємства (складські документи про рух матеріалів, калькуляції витрат на роботи, відомості про нарахування зарплати тощо).
Це дозволить обґрунтовано підтвердити, що ПП реально виконував роботи, а не надавав послуг з оренди.
Ризики для ПП.
Відповідальності за помилку контрагента у призначенні платежу ПП не несе. Головне — наявність належних первинних документів та пояснень від ФОП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Записувати період навчання в трудову книжку: рекомендації та нюанси
Перехід ТОВ до статусу високодохідника: зміни в оподаткуванні
Запит щодо відсутності лекцій з обраним викладачем
Звільнення працівника в останній день відпустки за рахунок коштів
Правильність відпустки та звільнення: дати та робочі дні
Подання декларацій для ФОП з найманим працівником: важливі нюанси
Відображення сплати ЄСВ у декларації для ФОП: нюанси
Як відкрити рахунок у Нова Пей для ФОП
Документи для переоформлення відпустки по догляду за дитиною
Нюанси розрахунку відпускних з урахуванням лікарняного періоду
Працівник йде у відпустку у січні …

