Обов'язковість вказання виду товару у видатковій накладній

Той факт, що у видаткових документах первинного постачальника назва вказана саме так, не є обов’язковою вимогою повторювати її дослівно.

НП(С)БО дають можливість суб’єкту господарювання присвоїти придбаним товарам «власну» назву, якщо від різних постачальників надходить аналогічний за своїми характеристиками товар, але з різними найменуваннями.

Так, одиницею бухобліку запасів може бути їх найменування або однорідна група (п. 7 НП(С)БО 9). Тобто придбані товари з різними назвами можна розцінювати як однорідні й обліковувати їх під однією загальною назвою.

Отже: формулювання «продажної» номенклатури товарів цілком можуть відрізнятися від формулювань «покупної» номенклатури.

Водночас назви, вказані у видатковій накладній, повинні надавати повну можливість ідентифікувати операцію. Претензії покупця справедливі, якщо він не може визначити за цим документом, яка саме номенклатура поставляється.

При визначенні назви товару слід користуватися правилом: «при зазначенні назви товару (послуги) у вигляді, що відображає споживчі ознаки товару (послуги) та ідентифікує належність товару (послуги) до товарної групи чи послуги». Це висловлено, хоч і з іншого приводу, ніж дане питання, у консультації в ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40678

У даному випадку немає чіткої ідентифікації належності товару до відповідної групи, адже назва моделі та навіть її характеристики ще не гарантують, що це саме насос.

Тому слід змінити назву номенклатури у внутрішньому обліку та додати до назви постачальника ознаку товарної групи, а вже цю уточнену назву зазначати у видаткових та податкових документах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!