Алгоритм дій залежить від того, на яких умовах передається ноут працівнику

Варіант 1. Подарунок. Наказ по підприємству. 2000 грн без оподаткування, решта – допблаго. Базу ПДФО рахуєте із коефіцієнтом 1,219512 х 18%. ВЗ 5% від коефіцієнта. Ознака доходу в 4 ДФ «126».

Варіант 2. Передача у користування для роботи. Наказ на дистанційну роботу. Укладаєте договір безоплатного користування майном підприємства (позички).

Передачу ноутбука між роботодавцем та працівником оформлюєте актом приймання-передачі майна із зазначенням детальних характеристик та ступеня зносу переданого обладнання. Тоді, у випадку їх ушкодження працівник буде зобов'язаний компенсувати його ремонт, однак в межах середньомісячного заробітку (ст. 136 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n804 ). Акт складається за довільною формою.

Акт надсилається разом із ноутбуком працівнику, він його підпису та відправляє назад роботодавцю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!