Облік та оподаткування подарунків працівникам у грошовій формі

Якщо подарунки надаються в грошовій формі- не так важливо як ви їх назвете- можна просто премією або грошовим подарунком, наприклад, до свята.

Оподаткуванню підлягає будь-який варіант- чи грошовий подарунок, чи премія.

Подарунки у грошовій формі оподатковуються ПДФО і ВЗ у загальному порядку. Адже за пп. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, не оподатковується вартість дарунків у частині, що не перевищує 25 % однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), за винятком грошових виплат у будь-якій сумі. Отже, ПДФО – 18%, ВЗ – 5%.

Премії також оподатковуються ПДФО 18% та ВЗ 5% як зарплата в трактуванні Закону №108 та Інструкції №5 (п.2.3.2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 ).

Обидва варіанти також є базою нарахування ЄСВ.

Згідно з п.1 ч.1 ст.7 ст. 7 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Роз’яснення ДПС стосовно нарахування ЄСВ на вартість подарунка в категорії ЗІР 201.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28645.

Щодо документального оформлення- видавайте наказ про виплату працівникам грошових дарунків або премій. Якщо маєте Положення про оплату праці- виплата таких видів оплат має бути передбачена цим документом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!