Оформлення премії: документи, код 101 та правила нарахування

Саме у положенні про преміювання чи положенні про оплату праці і внормовуються усі ці питання.

Відповідно до ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 - Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Таким чином умови, підстави, розміри премій мають бути прописані у локальному документі підприємства.

Складові фонду оплати праці передбачені у Інструкції зі статистики заробітної плати №5 від 13.01.2004р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text.

Відповідно до пп.2.2.2 Інстукції №5 премії та винагороди, у тому числі за вислугу років, що мають систематичний характер, відносяться до додаткового фонду оплати праці.

Якщо ж це винагороди та заохочення, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер, зокрема винагороди за підсумками роботи за рік, щорічні винагороди за вислугу років (стаж роботи); премії, що виплачуються у встановленому порядку за спеціальними системами преміювання, виплачені відповідно до рішень уряду; премії за сприяння винахідництву та раціоналізації, створення, освоєння та впровадження нової техніки і технології, уведення в дію в строк і достроково виробничих потужностей й об'єктів будівництва, своєчасну поставку продукції на експорт та інші; премії за виконання важливих та особливо важливих завдань, то така премія включатиметься до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

У обох випадках така премія влючатиметься до фонду оплати праці і відображатиметься у Додатку 4ДФ у складі зарплати з ознакою доходу "101".

Нарахування та виплата премії оформляється наказом керівника по підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!