Передача документації в архів: необхідні дії та планування видатків
Так, потрібно закладати видатки на 2026 рік.
Особливо, якщо обсяг документації значний і установа не має внутрішніх ресурсів для підготовки справ (працівників, матеріалів тощо); є потреба залучити підрядника для прошивки/оформлення справ.
Видатки плануємо за наступними КЕКВ:
Матеріали для прошивки (нитки, обкладинки, маркери, файли тощо) - 2210 – Предмети, матеріали, обладнання та інвентар
Оплата послуг із прошивки, оформлення справ - 2240 – Оплата послуг (крім комунальних)
Послуги архіву або договір з підприємством, що здійснює підготовку документів - 2240
Послуги зі зберігання архіву (якщо не передається до держархіву) - 2240
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.

